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本站原创-市商贸局关于机关公文材料制作印发管理规定

文章来源:本站原创 点击数: 更新时间:2009-10-21 【字体:

本站原创-市商贸局关于机关公文材料制作印发管理规定

   为实现我局机关公文材料制作印发管理工作的规范化、制度化,保障公文工作安全有效,提高行发公文办事效率,根据上级公文材料处理规定,结合我局实际,特制定本规定。
    一、公文材料的起草
    公文材料概分为文件类、书面材料类和信息文稿类。
    公文材料的起草,须是领导交办的并在其职权范围内,由相关科室负责完成。文稿要求言简意骇,主题突出,结构严谨,用词恰当,符合公文材料格式和行文规定。
    文稿起草完毕后,需仔细审核,并打印成稿,经拟稿人和相关科室负责人签字后送有关领导审批。属文件类的,须填写发文签批单;属书面材料类的,应注明准备发送的部门、单位;属信息类稿件,应注明发送的部门,并经相关科室负责人签字后送办公室初审。
  二、公文材料的签发
    文件类材料初审定稿后,根据发文范围和权限呈送局领导审阅签发。凡涉及全局性和重要的对外业务、向上级请示工作的文件由局主要负责人签发;涉及日常的业务工作,由分管领导签发;涉及重要事项发文需经领导集体研究的,由局主要负责人决定。
    办公室在收到科室送达的文稿后,应及时做好登记和编号。
    信息类文稿材料由各科室负责人初审、办公室复审后,呈送局主要负责人审阅签发;一般性书面材料,由各科室负责人初审后,呈送分管领导审阅签发;涉及全局性的总结、汇报、请示等材料,应由局主要负责人审阅签发。
    三、公文材料的印制和发送
    经局领导签批同意印发的公文材料,属文件类的,拟稿科室将领导签批后的纸质及电子版(修改定稿后)交由办公室统一负责印制(印制过程中的文稿核对由拟稿科室负责),并由办公室(党委发文的由组织人事科)工作人员加盖公章后,由相关科室根据发文要求发送;属信息类文稿及一般性书面材料,原则上由各科室自行印制,有特殊要求的交由办公室印制。
    四、公文材料的存档
    公文材料的存档实行双备份制度,即纸质版和电子版同时存档,办公室负责对属局机关所有印发的公文材料存档,科室对所属本科室负责的公文材料存档。公文材料最后印制是由办公室负责的,印制完成后,除办公室自行存档外,需将电子版回发给原拟稿科室用于存档;最后印制由科室自行完成的,各科室在印制完成后除自行存档外,须将电子版和纸质版(两份)同时交办公室登记并存档。


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