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2011年中心办公室工作情况汇报

文章来源:本站原创 点击数: 更新时间:2011-10-31 【字体:

  2011年中心办公室工作情况汇报


  精彩导读:在中心的统一领导下,提高自身素质,提高工作效率,提高服务水平,建立完善各项制度,加强行政后勤管理,组织培训宣传活动,做好综合协调和督办落实,做好党群人事工作,理顺方方面面的关系,切实保障中心职工的切身利益……

  按照中心领导安排意见,下面把办公室近期工作情况及今年主要工作思路做以汇报。
  一、办公室主要职责及人员安排
  办公室主要职责有:组织中心职工学习政治、文化、业务知识,提高职工的政治、业务素质。做好中心各种会议的组织筹备工作,负责中心的综合协调、文秘、保密、档案、安全保卫、信访、督办、服务等各项工作。负责组织、起草全中心工作计划、信息上报及总结各类综合性材料。抓好中心行政后勤管理及保障工作。按政策和制度做好组织人事、党群工作。负责公积金的宣传、业务咨询和问题解答工作。受理有关单位和职工住房公积金方面的投诉,办理由本单位受理的行政复议和行政诉讼案件。负责全中心职工的工资福利,劳动保险和劳动保护工作。协助中心领导做好退休职工工作。做好其它临时工作。
  办公室共有编制5名,含工勤2名。编制人员已满,另聘一名微机打字员。3名党员,2名团员。办公室主任岗负责人负责办公室全面工作;副主任岗负责人主要负责行政后勤管理工作;党务管理岗负责人主要负责组织人事、党群工作;文书岗负责文件收发、档案等工作(现正休产假);工勤岗负责中心车辆维修鉴定等工作;打字员岗负责中心文字材料打印、分发报纸等工作。
  二、近期的主要工作
  组建以来, 中心办公室主要做了以下工作:
  1、资产、人员接交的准备、审查、服务工作;
  2、向省、市汇报的准备工作及迎接省检的各项工作;
  3、中心召开的会议组织工作;
  4、办公室搬迁、器材、车辆购置等工作;
  5、节日职工生活;
  6、人事工资、职称、组织关系等其他工作。
  三、下步主要工作思路
  在中心的统一领导下,提高自身素质,提高工作效率,提高服务水平,建立完善各项制度,加强行政后勤管理,组织培训宣传活动,做好综合协调和督办落实,做好党群人事工作,理顺方方面面的关系,切实保障中心职工的切身利益,为中心工作打下坚实的基础。
  主要做以下工作:
  1、建立健全各项规章制度,使各项工作开展规范化。
  建立日常管理方面的制度。建立中心各项工作制度。建立中心事务工作会议、主任办公会、工作例会等各项会议制度。建立督办检查制度。建立上级部门检查接待、兄弟地区来访接待等制度。建立车辆维修管理制度,制定各项安全制度、劳动纪律、固定资产管理等制度。制定应由办公室下发的各项制度、规定及工作的程序,制出流程图。
  2、加强行政后勤管理及保障,使各项工作正常运转。
  做好财产物资管理。固定资产使用管理上要做好编号、发放、报损、报废,建立固定资产账卡制度;同时要做好固定资产的盘存。做好车辆管理。一是做好中心各车辆的购置登记、调配使用、维修保养、油料管理等;二是对驾车人员的培训、教育,提高驾驶、车辆养护水平;三是建立车辆管理办法,严格按管理办法办事。做好生活设施管理。做好单位水、电、暖、办公场所、车库等设施管理,提高劳动生产效率。做好各项安全工作,按制度检查,按制度办事,保障安全设施、设备的正常,按市里有关要求配置安全器材。做好年度报刊订阅工作,做好各种证件年检、更换工作,做好职工生活福利工作。
  3、组织学习培训,搞好住房公积金业务宣传活动。
  组织单位政治学习,贯彻学习党的十六大精神,学习省、市等上级部门各项精神。利用每周五的政治学习时间,按机关工委的明确要求,按学习贯彻十六大精神的安排意见,遵守学习纪律,保证学习到位。搞好公积金的业务培训。组织本单位职工、公积金缴交单位公积金管理负责人及银行相关岗位人员的培训活动,把这一工作做为一长效工作来抓。搞好公积金系列宣传活动。今年是我们的起步年,舆论宣传工作十分重要。这也是我们把工作全面铺开,有效开展起来的关键环节。准备拿出贯彻国务院条例、扩大归集、信贷程序和办法等统一的宣传活动方案。一是建立起与各级广播、电视、报纸等媒体的联系,开展经常性、系列性的宣传;二是借助其他活动印发宣传手册、宣传单或知识竞赛进行宣传。
  4、做好综合协调、督办落实等日常管理工作。
  一是做好日常公文处理、文件收发及各种汇报、总结的文字综合;二是向上级部门报送信息及为中心领导提供信息,同时搞好调研;三是做好各种会议的准备、接待的安排工作;四是负责抓督办落实。做好上级及本中心领导下达的各项任务的督办与反馈工作,有效推进工作;五是做好为上级部门、中心领导、各科室、办事处及全体职工方方面面的服务工作。
  5、搞好与相关部门单位的对接协调,做好单位创优工作。
  搞好与省里上级部门的对接。一是在争创省级以上先进上做好基础工作;二是加强与市里有关部门联系,在市级各项评比上争先创优。加强与两办的沟通与联系,做好信息、督办、行文、各种会议、接待等活动;加强与机关党委联系,在组织发展党员,学习教育、宣传活动、廉政建设上打下良好基础;加强与人事、财政、劳动、审计、信访、安全、行风评比等部门沟通;加强与工、青、妇的联系与合作,为公积金宣传活动做准备;保持与银行、新闻等单位的联系,处理好与证券、软件系统等专家的关系;多与系统内部办公室、党办、人事、法制等科室联系,学习先进管理办法,协调系统内部关系。
  6、抓好党群、人事等工作。
  一是最近要完成划转人员的人事关系、工资、养老保险、组织关系等各项任务,把机构人事关系划转完毕;二是做好党员、干部、人事管理工作;三是把工、青、妇、计划生育等各项工作开展起来;四是做好职工工资套改,职称报评、考试、继续教育、编制、目标管理等各项工作,保障中心职工切身利益;五是做好奖惩、先进典型评选工作。
  办公室存在问题:
  1、在学习和提高素质上要加强,尤其是计算机应用学习上,有待进一步提高。
  2、在政治理论学习和业务学习上,需要进一步强化。在接群众有关业务咨询电话时,业务解答跟不上。
  3、在工作主动性上不够超前。
  这些都需要我们在以后的工作中整改提高。虽然我们办公室工作比较杂、头绪多、对口部门多,但是我们有决心在中心领导下,在各科室办的支持下,不断调整,在学习中进步,从无到有,到规范化,科学化,高效率,高水平,为全中心的争先创优做出努力。




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